Site ve apartman yöneticileri
Apartman Yöneticisinin Görev ve Sorumlulukları
· 5 dk okuma
Apartman yöneticisi bir komşudan fazlasıdır: binanın ortak işlerini yürüten, kat maliklerinin parasını yöneten ve onlar adına karar uygulayan kişidir. Bu yazıda yöneticinin başlıca görevlerini ve hata yapmamak için dikkat edeceği noktaları topladık.
Yönetici kim olabilir?
Yönetici, kat malikleri kurulunca seçilir. Bir kat maliki olabileceği gibi dışarıdan profesyonel bir yönetim firması da olabilir. Yönetim planında yöneticinin görev süresi, yetkileri ve ücreti düzenlenir.
Başlıca görevleri
Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı çerçevesinde yöneticinin görevleri şunlardır:
- Ortak giderleri bütçelemek, aidat ve avansları toplamak, giderleri yapmak
- Binanın ortak alanlarını korumak ve bakım-onarımını yaptırmak (asansör, kazan, çatı, ortak aydınlatma)
- Gerekli sigortaları ve periyodik kontrolleri takip etmek
- Kat malikleri kurulunu çağırmak, gündemi hazırlamak, kararları uygulamak
- Karar defterini ve gelir-gider kayıtlarını düzenli tutmak
- Sakin talep ve şikâyetlerini yanıtlamak, personeli yönetmek
- Gerekirse kat malikleri adına dava ve icra takibi yürütmek
Hesap verme: şeffaflık güveni getirir
Yöneticilere yönelik en yaygın şikâyet, paranın nereye gittiğinin bilinmemesidir. Gelir-gider tablosunu belirli aralıklarla paylaşmak, her gider için fatura ve belge saklamak ve yılda en az bir kez genel kurulda hesap vermek gerekir.
Denetçi (ya da denetim kurulu) tutulan hesapları kontrol eder. Bütün kayıtların dijital ve aranabilir olması hem yönetici hem denetçi işini kolaylaştırır.
Yöneticinin sorumluluğu
Yönetici görevini kusurlu ya da kanuna ve yönetim planına aykırı yürütürse sorumlu olur. Haklı bir sebep olmadan aidat toplamamak, bakım ihmali, belgesiz harcama ve kararsız işlem yapmak başlıca risklerdir. Kararlarını genel kurul kararına ve yönetim planına dayandırmak koruyucudur.
Günlük işleri hafifletmenin yolları
Aidat planı, hatırlatmalar, bakım takvimi, talep takibi ve toplantı çağrısı gibi tekrarlayan işleri bir site yönetim programına taşımak yöneticinin zamanını açar. Gönüllü yöneticiler için bu, görevi sürdürülebilir kılar.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir. Kanun ve uygulama değişebilir; özel durumunuz için yönetim planınıza ve bir avukata danışın.